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22.05.2019

Administrative Legal Assistant (m/w/d)

Wir sind Teil einer global agierenden und familiengeführten Unternehmensgruppe und einer der führenden Saatgutproduzenten auf dem Weg in die Zukunft. Für unser Global Transaction Center (GTC) im Herzen Berlins suchen wir einen Associate Legal Document & Database Management (m/w/d). Die Stelle kann ab sofort unbefristet und in Vollzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben:
  • Sie verwalten sämtliche Verträge, die unternehmensweit im Einsatz sind, erfassen diese in unserer Datenbank, halten eigenständig Fristen nach und kümmern sich um das dazugehörige Mahnwesen
  • Sie unterstützen die Rechtsabteilung in allen Fragen rund um die bestehenden Vertragsdokumente
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die juristischen Kollegen in allen Fragen der Vorbereitung, Erstellung, Überprüfung und Speicherung von rechtlichen Dokumenten einschließlich der Textverarbeitung, Rechtschreibprüfung, Formatierung, Dokumentenausführung und -verteilung
  • Sie bereiten ebenfalls auch Beurkundungen, notarielle Beglaubigungen und Legalisierungen vor und überarbeiten diese bei Bedarf
  • Darüber hinaus unterstützen Sie weitere administrative Tätigkeiten und Aufgaben innerhalb des GTCs
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte auf Englisch hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Ihren möglichen Eintrittstermin).

Ausschreibungsnummer:
171

Ihr Profil:
  • Sie haben vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss mit betriebs- oder rechtswissenschaftlichem Hintergrund
  • Sie bringen erste Erfahrungen aus einer Rechtsabteilung eines Unternehmens oder aus einer Anwaltskanzlei in einem internationalen Arbeitsumfeld mit
  • Sie haben eine hohe Affinität für text- und IT-bezogene Arbeit mit gängigen Microsoft-Modulen
  • Darüber hinaus zeigt Ihr Profil eine hohe Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit und eine außergewöhnliche Servicebereitschaft
  • Ihr unabhängiger und analytischer Arbeitsstil unterstützt Sie bei lösungsorientierten Ergebnissen; außerdem sind Sie stets motiviert und vertrauenswürdig
  • Sie sprechen fließend Englisch (in Wort und Schrift), Deutsch oder eine andere Sprache (z.B. Französisch, Italienisch, Türkisch, Russisch) ist schön zu haben
Adresse:
KWS Berlin GmbH
Human Resources, Lydia Bellmann
Potsdamer Platz 8, 10117 Berlin, Germany

Über KWS:
KWS steht für erfolgreiche Pflanzenzüchtung, Innovation und internationales Wachstum. Möglich wird dies durch Konzentration auf unsere Stärken und vorausschauendes Handeln - sowohl in den letzten 160 Jahren, als auch für die Zukunft. So können wir die Chancen, die sich in unseren Geschäftsfeldern bieten, schnell und wirkungsvoll nutzen. Dazu wird unsere Aufbauorganisation neu gestaltet, um das stetige Wachstum der KWS Gruppe bestmöglich zu unterstützen. ONEGLOBE umfasst die weltweite Implementierung neuer Support-Prozesse und Strukturen und soll in den nächsten Jahren den nächsten Schritt in eine zukunftsfähige KWS-Organisation sicherstellen.
 
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf job24