Möchten Sie in einem europäischen Umfeld arbeiten und haben Sie Freude daran, mit Leidenschaft und Motivation Tagungen mit inter­nationalem Publikum zu organisieren und durch­zuführen?

Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hoch motivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz- / Online- oder Hybrid­veranstaltungen. Unsere Mitarbeiter*innen kommen aus 14 Mitglied­staaten der EU. Die Arbeits­sprachen sind Deutsch, Englisch und Französisch.

Wir, die Europäische Rechtsakademie Trier (ERA), suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Assistenten (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen
Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben bei uns:

• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Präsenz- sowie Online- und Hybrid-Tagungen in Trier und im europäischen Ausland
• Kommunikation mit Referenten, Teilnehmern und Kooperations­partnern
• Einhaltung von Fristen und Budget­vorgaben
• Abrechnung der Referenten-Honorare
• Durchführung administrativer Aufgaben einschließlich der Pflege von Kontakt­daten

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossenene fremd­sprachliche Ausbildung oder vergleich­bare Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit allen relevanten MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienst­reisen
• Hohes Verantwortungs­bewusst­sein, Eigen­initiative und Organisations­talent

Was wir Ihnen bieten:

• Familienfreundliches Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens (50 %) nach der Einarbeitung
• Interessante und abwechslungs­reiche Tätigkeit
• Kurze Kommunikationswege sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Team

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeit­vertretung zunächst bis Ende Februar 2026 befristet.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungs­unterlagen in deutscher oder englischer Sprache unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellung per E-Mail an
Assistent-Prog-2024[AT]era.int.

HIER BEWERBEN

Bitte zögern Sie nicht, unsere Personalabteilung zu kontaktieren, wenn Sie Fragen haben. Frau Karin Wenzel freut sich, Ihre Fragen zu beantworten: Tel. +49 (0)651 93737-624, kwenzel[AT]era.int.

Europäische Rechtsakademie Trier
Metzer Allee 4 | 54295 Trier | Deutschland

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2024-03-13

Trier 54295 Metzer Allee 4

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Assistent (m/w/d) zur Organisation und Durchführung von Tagungen Festanstellung Vollzeit Europäische Rechtsakademie Trier Trier Assistentin Assistenz Eventmanager Fremdsprachensekretärin Sekretär Tagungsassistent Veranstaltungskaufmann Recht und Steuern,Weitere: Sonstige Branchen Assistenz,Kaufleute, Verwaltung,Arbeitsorganisation Festanstellung Vollzeit Berufseinsteiger Mit Unterstützung der Europäischen Union konzipiert und organisiert unser Team von derzeit 75 hochmotivierten Mitarbeiter*innen jährlich über 200 Tagungen und Kurse an unserem Sitz in Trier und an anderen Orten in ganz Europa als Präsenz-/Online- oder Hybridveranstaltungen.